PEC e Firma Digitale: differenze, valore legale e quando usarle 


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Differenza tra SPID, Firma Digitale e PEC: cosa sono e a cosa servono

LA FIRMA DIGITALE

La Firma Digitale è una firma elettronica qualificata che consente di firmare documenti informatici con lo stesso valore legale della firma autografa.
Garantisce l’identità del firmatario, l’integrità del documento e la validità legale in tutta Italia.

LA PEC

La PEC (Posta Elettronica Certificata) permette di inviare comunicazioni con valore legale equiparato a una raccomandata A/R.
Certifica invio, consegna e contenuto del messaggio, rendendola valida per comunicazioni ufficiali con enti, aziende e professionisti.

LO SPID

Lo SPID è il sistema pubblico di identità digitale che consente di accedere ai servizi online della Pubblica Amministrazione e di operatori privati.
Viene utilizzato anche per il riconoscimento online necessario all’attivazione della Firma Digitale.

Valore legale di PEC e Firma Digitale in Italia

VALORE LEGALE FIRMA DIGITALE

La Firma Digitale conferisce pieno valore legale ai documenti informatici, nel rispetto della normativa italiana ed europea (eIDAS).
Assicura autenticità, integrità e non ripudio del documento firmato.

VALORE LEGALE POSTA CERTIFICATA

L’invio di una PEC ha valore legale e certifica data, ora e contenuto della comunicazione.
È lo strumento ufficiale per le comunicazioni formali tra cittadini, professionisti, aziende e Pubblica Amministrazione.

Attiva una casella PEC pronta all’uso

La PEC è lo strumento ufficiale per inviare comunicazioni con valore legale verso enti, aziende e professionisti.

 

La casella PEC viene attivata sul dominio @digpec.it con 1 GB di spazio e fino a 1.000 invii.

 

L’attivazione avviene online, allegando un documento di identità valido.

 

Tempi medi: entro 30 minuti negli orari di ufficio.

ATTIVA SUBITO LA PEC

Attiva la Firma Digitale Remota con riconoscimento online

La Firma Digitale consente di firmare documenti informatici con pieno valore legale, senza dispositivi fisici.

 

L’attivazione è immediata tramite riconoscimento online con SPID.

 

Dopo l’ordine riceverai una guida chiara per completare la procedura e iniziare subito a firmare.

ATTIVA SUBITO LA FIRMA DIGITALE

FAQ su PEC e Firma Digitale: differenze, valore legale e casi d’uso

Qual è la differenza principale tra PEC e Firma Digitale?

La PEC serve per inviare messaggi con valore legale (come una raccomandata), mentre la Firma Digitale serve per firmare documenti attribuendo valore legale alla firma e garantendo autenticità e integrità del file.

La PEC sostituisce la Firma Digitale?

No. La PEC non firma un documento: certifica solo invio e consegna del messaggio. La Firma Digitale, invece, è lo strumento che rende un documento firmato legalmente.

La Firma Digitale può sostituire la PEC?

No. La Firma Digitale firma il documento, ma non certifica l’invio come fa la PEC. Spesso si usano insieme: Firma Digitale per firmare, PEC per inviare in modo certificato.

Quando conviene usare solo la PEC?

Quando devi inviare comunicazioni formali con prova di invio e consegna, ad esempio: comunicazioni a enti, richieste, disdette, invio documenti non necessariamente firmati.

Quando conviene usare solo la Firma Digitale?

Quando devi firmare documenti che richiedono una firma con valore legale, ad esempio: contratti, atti, deleghe, documenti fiscali o amministrativi.

Qual è l’uso più comune di PEC e Firma Digitale insieme?

Firmi il documento con Firma Digitale e lo invii via PEC: così hai sia il documento firmato legalmente sia la tracciabilità certificata dell’invio.

PEC e Firma Digitale hanno valore legale in tutta Italia?

Sì. Entrambe hanno valore legale riconosciuto su tutto il territorio nazionale, nei rapporti con Pubblica Amministrazione, aziende e professionisti.

La PEC vale come raccomandata con ricevuta di ritorno?

Sì. La PEC equivale a una raccomandata A/R perché certifica invio e consegna con data e ora, secondo le regole del servizio.

La Firma Digitale vale come firma autografa?

Sì. La Firma Digitale (qualificata) ha lo stesso valore legale della firma autografa e garantisce autenticità del firmatario e integrità del documento.

La PEC certifica anche il contenuto del documento inviato?

Certifica l’invio e la consegna del messaggio e degli allegati, ma non “firma” il contenuto. Se devi garantire che il documento non sia modificabile e sia attribuibile a te, serve la Firma Digitale.

Posso attivare PEC e Firma Digitale anche come privato?

Sì. Sono strumenti utili sia per privati cittadini sia per professionisti e aziende, per comunicazioni e documenti con valore legale.

A cosa serve lo SPID in questo contesto?

Lo SPID serve per il riconoscimento dell’identità durante l’attivazione online della Firma Digitale Remota (e in alcuni casi per procedure di attivazione). Non sostituisce PEC o Firma Digitale: è il metodo per identificarti.

Se invio un contratto via PEC senza Firma Digitale, è valido?

Dipende dal tipo di contratto e dai requisiti richiesti. In molti casi l’invio via PEC è utile, ma se è richiesta una firma con valore legale sul documento, è consigliato firmarlo con Firma Digitale prima dell’invio.

PEC e Firma Digitale sono utili per Partita IVA e professionisti?

Sì. Sono strumenti fondamentali per comunicazioni ufficiali, invio documenti, contratti, pratiche fiscali e rapporti con enti e clienti.

Perché scegliere un pacchetto PEC + Firma Digitale invece di attivarle separatamente?

Perché ti permette di avere subito entrambi i servizi pronti all’uso, semplificando procedure e riducendo i tempi: un unico percorso per ottenere gli strumenti digitali più usati per lavoro e pratiche ufficiali.