Cos’è la Firma Digitale e che valore legale ha in Italia

La Firma Digitale è una firma elettronica qualificata che ha lo stesso valore legale della firma autografa.
Serve per firmare documenti informatici garantendo identità del firmatario, integrità del documento e validità giuridica.

E’ possibile firmare digitalmente qualsiasi documento elettronico come ad esempio i contratti, le visure camerali, le fatture e le comunicazioni alle PA

Come funziona la Firma Digitale e che valore legale ha in Italia

La firma digitale è uno strumento che permette ai professionisti, alle imprese ed ai cittadini di firmare i documenti attribuendo valore legale, questo sistema si basa sui seguenti principi di firma digitale:

  1. Autenticità, la firma digitale garantisce l’identità del sottoscrittore
  2. Integrità, la firma digitale assicura che il documento non sia stato modificato dopo la sottoscrizione
  3. Non ripudio, la firma digitale attribuisce piena validità legale al documento firmato e non può essere ripudiato dal firmatario

La Firma Digitale funziona come una vera e propria firma tradizionale che ha lo scopo di certificare il documento nella sua integrità ed autenticità.

 

Per svolgere queste funzioni di sicurezza occorre che la Firma Digitale venga generata attraverso una firma ottenuta dall’unione di due chiavi ( una privata e l’altra pubblica) questo metodo prende il nome di crittografia a doppia chiave.

 

Firma Digitale come funziona – Il documento inviato dall’utente viene firmato digitalmente con la chiave privata, mentre il destinatario ha il compito di riconoscere e di trasformarla in chiave pubblica.

  • chiave privata: è conosciuta solo dal titolare e viene utilizzata per la generazione della Firma Digitale da apporre sul documento
  • chiave pubblica: viene utilizzata per verificare l’autenticità della firma Infocert attraverso appositi software di controllo firma digitale

Esistono attualmente tre tipologie di Firma Digitale che possono essere attivate.

  • Firma Digitale su Smart Card
  • Firma Digitale su Business Key
  • Firma Digitale Remota

 

La Firma Digitale su Smart Card e su Business Key necessita di un supporto fisico per poter funzionare e può iniziare ad essere utilizzata dal momento in cui riceverai fisicamente il Kit di Firma Digitale.

 

Mentre la Firma Remota non ha bisogno di alcun dispositivo fisico per poter funzionare ed è per questo motivo che viene attivata in giornata.

 

Tutte le tipologie di Firma hanno valore legale e svolgono la stessa funzione, si distinguono tra loro per i seguenti motivi:

 

  1. Smart Card e Business Key contengono oltre al certificato di firma anche la CNS (Carta Nazionale dei servizi) e la Firma Digitale può essere apposta solo mediante i dispositivi fisici (Attiva subito il Kit di Firma Digitale)
  2. La Firma Remota contiene solo il certificato di firma e non necessita di un dispositivo fisico per poter funzionare ma può apporre la firma tramite un software dedicato da qualsiasi dispositivo PC, Tablet e Smartphone (Attiva subito la Firma Remota)

Definizione Firma Digitale

La Firma Digitale è il risultato di una procedura informatica basata su tecniche crittografiche che consente di associare la firma ad un documento informatico, di seguito la definizione riportata nel Cad (Codice dell'amministrazione digitale Art. 24, DLGS 82 / 2005):

| La firma digitale deve riferirsi in maniera univoca ad un solo soggetto ed al documento o all’insieme di documenti cui e’ apposta o associata. L’apposizione di firma digitale integra e sostituisce l’apposizione di sigilli, punzoni, timbri, contrassegni e marchi di qualsiasi genere ad ogni fine previsto dalla normativa vigente |

Firma Digitale valore legale

La firma digitale può essere applicata su qualsiasi tipologia di documento o di contratto che acquisisce valore legale, in questo modo sarà possibile scambiare documenti firmati utilizzando i sistemi di comunicazione garantiti su Internet.

Chi può richiedere la Firma Digitale

La firma digitale può essere attivata da chiunque, dalle pubblica amministrazione alle aziende, dal libero professionista al cittadino privato, purché il richiedente sia maggiorenne.

Come posso avere la Firma Digitale immediata

Con il supporto di lafirmadigitale.it potrai ottenere la firma digitale immediata entro la fine della giornata, ti seguiremo passo per passo per l'attivazione della Firma Digitale Remota

Questa tipologia di firma elettronica digitale per poter funzionare non richiede nessun dispositivo (USB o Smart Card) ma richiede solo l'installazione del software dedicato, quindi non dovrai attendere che i dispositivi arrivino fisicamente a casa ma potrai utilizzare fin da subito lo strumento.

Però prima di poterla utilizzare dovrai effettuare il riconoscimento online tramite Webcam o SPID che durerà meno di 10 minuti senza doverti recare fisicamente in un ufficio preposto, in questo modo non perderai ne tempo ne denaro ed avrai la possibilità di attivare la tua Firma Digitale immediatamente.

Domande frequenti sulla Firma Digitale

Cos’è la Firma Digitale e a cosa serve?

La Firma Digitale è una firma elettronica qualificata che consente di firmare documenti informatici con pieno valore legale, garantendo l’identità del firmatario, l’integrità del documento e la non ripudiabilità della firma.

La Firma Digitale ha lo stesso valore legale della firma autografa?

Sì. In Italia la Firma Digitale ha lo stesso valore legale della firma autografa su carta, come previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale e dal regolamento europeo eIDAS.

In quali casi è obbligatoria la Firma Digitale?

La Firma Digitale è obbligatoria in molte comunicazioni con la Pubblica Amministrazione, nei contratti informatici, nelle pratiche societarie e nei procedimenti ufficiali che richiedono validità legale certa.

Chi può richiedere una Firma Digitale in Italia?

Può richiedere la Firma Digitale qualsiasi cittadino maggiorenne, libero professionista, azienda o ente, purché in possesso di un documento di identità valido.

Quali documenti si possono firmare con la Firma Digitale?

È possibile firmare contratti, fatture, visure camerali, bilanci, comunicazioni ufficiali, documenti per la PA e qualsiasi file informatico che richieda validità legale.

Qual è la differenza tra Firma Digitale, SPID e PEC?

La Firma Digitale serve a firmare documenti, la PEC serve a inviare comunicazioni con valore legale, mentre lo SPID è un sistema di identità digitale per accedere ai servizi online. Sono strumenti diversi ma spesso complementari.

La Firma Digitale è valida solo in Italia o anche all’estero?

La Firma Digitale qualificata è valida in tutta l’Unione Europea grazie al regolamento eIDAS, che ne riconosce il valore legale tra gli Stati membri.

Esistono diverse tipologie di Firma Digitale?

Sì. Le principali tipologie sono Firma Digitale su Smart Card, Business Key e Firma Digitale Remota. Tutte hanno lo stesso valore legale ma modalità di utilizzo diverse.

La Firma Digitale garantisce la sicurezza dei documenti?

Sì. La Firma Digitale utilizza sistemi di crittografia avanzata che impediscono la modifica del documento dopo la firma e permettono di verificare l’autenticità del firmatario.

La Firma Digitale può essere revocata o scadere?

Sì. La Firma Digitale ha una scadenza temporale e può essere revocata in caso di smarrimento, compromissione o cessazione dei requisiti del titolare.